为提高基础部教职工的办公效率，更好地利用办公电脑开展工作，基础部于2024年11月8日组织了一场别开生面的办公电脑使用常识培训活动。此次培训由基础部英语教师白铭老师主讲，部门全体教职工积极响应集体参加。

培训伊始，白铭老师通过深入浅出的讲解，从办公电脑的基本硬件知识入手，向教职工们介绍了不同部件的功能和日常维护要点。例如，详细讲解了如何辨别电脑硬件故障的常见现象，以及在遇到简单问题时的应急处理方法，这让教职工们在面对一些突发电脑问题时不再手足无措。在软件使用方面，白铭老师更是倾囊相授。针对日常办公中常用的办公软件，如WPS Office 等，讲师分享了许多实用的技巧。像 Word 中的快速排版技巧；Excel中的数据筛选、排序和函数应用技巧，帮助教职工更高效地处理和分析数据；PowerPoint 中独特的演示文稿设计思路和动画效果添加技巧，能使教学课件更加生动有趣，吸引学生的注意力。

此外，网络应用与安全也是此次培训的重点内容之一。白铭老师强调了在校园网络环境下如何安全稳定地使用网络，避免因不当操作导致信息泄露或遭受网络攻击。同时，还介绍了如何利用网络资源提升办公效率，如使用在线云存储服务备份重要文件，以及如何快速搜索和获取所需的学术资料。

培训过程中，白铭老师还设置了互动环节，鼓励教职工们提出自己在办公电脑使用过程中遇到的问题。针对这些问题，一一进行详细解答，并进行现场演示操作。这种互动式的培训方式，让教职工们能够更加直观地学习和掌握相关知识。

参与培训的老师们纷纷表示：“这次培训非常实用，以前在办公电脑使用中遇到很多小问题都不知道怎么解决，也不知道有这么多便捷的操作技巧。通过这次培训，感觉收获满满，以后工作效率肯定能大大提高。”

基础部负责人冯春华处长在培训结束后总结发言，强调了此次培训对于基础部教学和管理工作的重要意义，希望教职工们能够将所学知识运用到实际工作中，进一步提升工作质量和效率，同时也为今后的教学工作提供更有力的技术支持。

此次办公电脑使用小常识培训活动的成功开展，为基础部教职工提供了一个学习和交流的平台，有效提升了教职工的办公电脑操作技能，为基础部的日常工作和教学活动注入了新的活力。相信在掌握这些实用技能后，基础部教职工将在工作中更加得心应手，为学校的教育教学发展做出更大的贡献。

阿拉善职业技术学院基础部

2024年11月08日